Wykonanie inwentaryzacji jest procesem, który należy prowadzić cyklicznie. Kiedyś najczęściej robiono ją ręcznie, natomiast dzisiaj coraz częściej prowadzona jest ona z użyciem programów komputerowych automatyzujących cały proces. Co warto o nich wiedzieć?

Jak wykonać inwentaryzację w firmie?

Inwentaryzacja ma na celu kontrolę stanów składników majątku w firmie. Prowadzona jest ona również w instytucjach kultury.

Celem inwentaryzacji jest kontrola aktualnego stan majątkowego, sprawdzenie, czy zapisy księgowe pokrywają się z rzeczywistymi stanami oraz przeciwdziałanie nieprawidłowościom.

Aktualnie inwentaryzację można prowadzić dwoma metodami – ręczną oraz automatyczną, która wykorzystuje program do inwentaryzacji wyposażenia i odpowiednie wyposażenie.

Inwentaryzacja metodą automatyczną

Automatyczna inwentaryzacja usprawnia prowadzenie tego procesu. W tym celu wykorzystuje się wyposażenie, do którego zaliczane są:

  • Program do inwentaryzacji wyposażenia – w taką funkcję wyposażone są między innymi programy do zarządzania majątkiem trwałym, programy magazynowe, moduły programów ERP,
  • Kody kreskowe, które można przygotowywać je za pomocą drukarek etykiet, albo znaczniki RFID wykorzystujące technologię radiową,
  • Czytniki kodów, kolektory danych – przeznaczone do odczytywania informacji na kodach, znaczników RFID.

Automatyczna inwentaryzacja – jak się odbywa?

Przeprowadzenie inwentaryzacji automatycznej jest znacznie efektywniejsze niż ręcznej, ponieważ nie wymaga ono aż tak czasochłonnych czynności.

Podczas inwentaryzacji pracownik musi jedynie zeskanować kod kreskowy na wyposażeniu za pomocą czytnika lub kolektora danych. W przypadku zastosowania znaczników RFID jest to jeszcze prostsze, ponieważ wystarczy, że urządzenie znajdzie się w zasięgu znacznika, by automatycznie odebrać dane.

Następnie odebrane dane analizowane są przez program do inwentaryzacji wyposażenia, który porównuje dane z tymi znajdującymi się w bazie. Różnice aktualizuje się wtedy w ewidencji i po zakończonych pracach przygotowuje się sprawozdanie.

Dlaczego warto korzystać z programów do inwentaryzacji?

Używanie programów do inwentaryzacji wyposażenia niesie za sobą liczne korzyści, dlatego dzisiaj na ich używanie decyduje się coraz więcej firm w różnych sektorach.

Oprogramowanie to w połączeniu z odpowiednimi narzędziami przyspiesza przeprowadzenie inwentaryzacji, która nie zakłóca wtedy codziennego działania firmy. Również zmniejsza ono ryzyko pojawienia się błędów podczas spisu z natury.

Więcej informacji znajdziesz na stronie program do inwentaryzacji wyposażenia.

Comments are closed.

ubezpieczenie szkolne https://medicalcom.pl/funkcjonalne-stoly-w-mieszkaniach-jaki-model-wybrac/ https://www.gama-sklep.com.pl/a/2-jasne-meble-do-salonu